مدیریت ارتباطات و مستندات تسنا

مدیریت ارتباطات و مستندات تسنا با نظم‌دهی به جریان اطلاعات، دسترسی سریع به اسناد و بهبود

ارتباطات داخلی و خارجی را امکان‌پذیر می‌سازد.

مدیریت ارتباطات و مستندات تسنا: نظم و شفافیت در جریان اطلاعات

مدیریت ارتباطات و مستندات تسنا با ارائه یک سیستم یکپارچه، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا تمامی مستندات و ارتباطات خود را به‌صورت منظم و قابل‌دسترسی نگهداری و مدیریت کنند. این سیستم با امکان دسته‌بندی، ذخیره‌سازی و بازیابی سریع اسناد، ارتباطات داخلی و خارجی را بهبود می‌بخشد و از اتلاف زمان و منابع جلوگیری می‌کند. تسنا با ایجاد شفافیت و انسجام در جریان اطلاعات، محیطی کارآمد و سازمان‌یافته برای کارکنان فراهم می‌آورد.

نرم افزار های مدیریت ارتباطات و مستندات

 

سیستم آرشیو مدارک  تسنا، ابزاری جامع برای مدیریت و نگهداری بهینه اسناد سازمانی است. این سیستم با قابلیت آرشیو انواع اسناد فنی و مهندسی به‌صورت فیزیکی و الکترونیکی، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا از کهنه‌شدن و از بین رفتن مدارک جلوگیری کنند و هزینه‌های ناشی از چاپ را کاهش دهند. همچنین، این سیستم امکان تعریف سطوح دسترسی و نظارت کامل بر گردش اسناد را فراهم می‌کند. از طریق این سیستم، تمامی مدارک می‌توانند بر اساس چرخه فرایندی به گردش درآیند و با نسخه‌گذاری دقیق، سیر تکامل مدارک را پیگیری کنند. ویژگی‌های متنوع این سامانه، شامل مشاهده گردش مدارک، امکان تغییر و ابطال مستندات و استفاده از داشبوردهای مدیریتی، به بهبود نظارت و افزایش بهره‌وری سازمان‌ها کمک شایانی می‌کند.

 

سیستم مدیریت پروژه تسنا، راهکاری جامع برای سازمان‌هایی است که به دلیل پراکندگی جغرافیایی، تنوع و پیچیدگی پروژه‌ها نیاز به ابزاری یکپارچه برای تجمیع و تحلیل اطلاعات دارند. این سیستم با پوشش‌دهی کامل تمامی فرآیندهای مورد نیاز پروژه‌ها، از مدیریت وظایف تا محاسبه بهای تمام‌شده پروژه، به مدیران کمک می‌کند تا پروژه‌ها را به‌صورت بهینه مدیریت و نظارت کنند. با استفاده از سیستم مدیریت پروژه تسنا، می‌توان به سازماندهی اطلاعات پروژه، برنامه‌ریزی و زمانبندی، مدیریت منابع انسانی و مالی، ریسک، بودجه، کیفیت و همچنین مدیریت خرید و انبار پروژه پرداخت. داشبوردهای مدیریتی و قابلیت تحلیل دقیق اطلاعات، به مدیران امکان می‌دهد تا تصمیمات بهتری بگیرند و تعادل موثری در پروژه‌ها برقرار کنند.

 

مزایای نرم افزار های حوزه مدیریت ارتباطات و مستندات

گردش کار منظم

رفع تاخیر در گردش مکاتبات سازمان‌هایی با شعب متعدد و پیاده‌‌سازی دبیرخانه‌‌ها به صورت متمرکز و غیرمتمرکز

دبیرخانه

ثبت کلیه مکاتبات برون‌سازمانی ارسالی و دریافتی در بخش دبیرخانه

ثبت اندیکارتور

ثبت اندیکاتور، توزیع و پیگیری چرخه‌ی نامه‌‌های دریافتی تا تهیه پیش ‌نویس، گردش، امضاء و ثبت و چاپ نامه‌‌ها

روابط مکاتباتی

تشخیص هوشمند روابط مجاز مکاتباتی بر اساس سیستم احکام

الگو های متنوع

امکان تعریف الگوهای متنوع

سطح بندی امنیتی

تعریف سطوح امنیتی برای مکاتبات اداری (عادی و محرمانه)

درخواست جلسه دمو

برای دریافت جلسه دمو رایگان اطلاعات خود را در فرم زیر ثبت کنید
کارشناسان ما در اولین فرصت با شما تماس می گیرند.