سیستم آرشیو مدارک  تسنا، ابزاری جامع برای مدیریت و نگهداری بهینه اسناد سازمانی است. این سیستم با قابلیت آرشیو انواع اسناد فنی و مهندسی به‌صورت فیزیکی و الکترونیکی، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا از کهنه‌شدن و از بین رفتن مدارک جلوگیری کنند و هزینه‌های ناشی از چاپ را کاهش دهند. همچنین، این سیستم امکان تعریف سطوح دسترسی و نظارت کامل بر گردش اسناد را فراهم می‌کند. از طریق این سیستم، تمامی مدارک می‌توانند بر اساس چرخه فرایندی به گردش درآیند و با نسخه‌گذاری دقیق، سیر تکامل مدارک را پیگیری کنند. ویژگی‌های متنوع این سامانه، شامل مشاهده گردش مدارک، امکان تغییر و ابطال مستندات و استفاده از داشبوردهای مدیریتی، به بهبود نظارت و افزایش بهره‌وری سازمان‌ها کمک شایانی می‌کند.